Einfach in der Anwendung
Mächtig in der Konfiguration
InvoiceR ist die Lösung zur digitalen Rechnungs- und Spesen-Verarbeitung.
Papier-Krieg war gestern – InvoiceR ist die moderne Web-Applikation, welche alle Schritte vom Rechnungs-Eingang, über die Kontierung, Freigabe sowie Schlusskontrolle digital erledigt.
InvoiceR befolgt Ihr firmeneigenes Visums-Reglement und unterstützt zusätzliche Sicherheiten wie z.B. 4-Augen-Prinzip, IKS-Konformität und rechtssichere Dokumenten-Ablage.
Standard-Flow
Erst-Zuweisung / Zuweisung zur Kontierung
Mittels konfigurierbarem Zuweisungsreglement wird die Rechnung oder der Spesenbeleg beim Eingang an die zu kontierende Person oder Rolle geleitet.
Kontierung
Die Kontierung auf Kostenart, Kostenstelle sowie weiteren Parametern (z.B. Projekt, etc.) gilt als Basis für das weiterführende Erstellen der Freigaben. Sind allenfalls bereits genügend Informationen für eine automatische Kontierung vorhanden, wird dieser Schritt übersprungen.
Freigabesystem / IKS
Ein ausgeklügeltes Freigabesystem, welches im InvoiceR konfiguriert wird, stellt sicher, dass die Rechnungen nach Ihrem Freigabereglement IKS-Konform verarbeitet werden.
Die Kontierungsdaten werden vom vorkonfigurierten Freigabereglement geprüft und aufgrund der vorhandenen Informationen Aufgaben für die Freigabe an Personen und/oder Rollen erstellt. Die Aufgaben können, je nach Konfiguration, parallel auf verschiedenen Stufen sowie strikt hierarchisch erstellt und abgearbeitet werden.
Schlusskontrolle / Verbuchung
InvoiceR kümmert sich schlussendlich um die korrekte Verbuchung der Rechnung oder des Spesenbelegs im ERP-System. Der Zahlungslauf im ERP-System kann nun mit allen übertragenen und korrekt freigegebenen Rechnungen durchgeführt werden.
Schnittstellen zu diversen ERP Systemen
Funktionen
Benutzerfreundlich
Eine benutzerfreundliche Bedienung steht beim InvoiceR im Zentrum.
Damit Power-User (z.B. Buchhalter) gleichermassen effizient mit InvoiceR arbeiten wie Gelegenheits-Nutzer, welche nur einmal im Monat das System brauchen, werden dem Benutzer nur die Bedienelemente angezeigt, welche für ihn sinnvoll sind.
Beliebig individualisierbar
Wünsche werden wahr. Das Prozess-Modell von InvoiceR ist komplett individualisierbar und wird auf die Bedürfnisse des Kunden eingestellt.
Wird beispielsweise ein zusätzlicher Controlling-Schritt benötigt, welcher für einen Teil der Rechnungen durchlaufen werden muss, kann dies in der Konfiguration eingetragen werden.
Mandantentrennung leicht gemacht
Konfigurationen, Stammdaten sowie die Verarbeitung der Rechnungen werden mandantengetrennt durchgeführt. Dies ermöglicht den Einsatz in den unterschiedlichsten Firmen-Strukturen. So ist gewährleistet, dass Rechnungs-Informationen nur durch berechtigte Benutzer eingesehen werden können.
Dokumentenablage in verschiedene Archiv-Systeme
Über uns
April 2016
Gründung der enio AG
Dezember 2020
Release der ersten InvoiceR-Version
Oktober 2023
Einführung des Spesenworkflows und Mobile-App
Thomas Kohler
Inhaber und Geschäftsführer
Als Geschäftsführer ist Thomas Kohler der Ansprechpartner für Kunden, Partner und Projektleiter.
Marco Birchler
Inhaber und Entwicklungsleiter
Als Produkt-Verantwortlicher ist Marco Birchler der Vermittler zwischen Kunden und den Entwicklungs-Teams.