Spesen erfassen mit
der invoiceR Mobile App
Übersicht
KI-Funktionen
- Unterstützung beim Dokumenten-Scan durch Erkennung des Dokuments (automatischer Zuschnitt sowie Perspektiven-Korrektur)
- Extraktion von Belegdaten wie z.B. Totalbetrag, MwSt-Satz etc.
- Automatische Bestimmung des Spesentyps (z.B. Verpflegung, Reise, Marketing)
Dynamisches Formular
Ein flexibel konfigurierbares Formular ermöglicht nach der Erfassung des Spesenbelegs eine gezielte Abfrage zusätzlicher Informationen. Die Formularfelder sind hochgradig anpassbar, können vordefinierte Werte enthalten und untereinander abhängige Beziehungen aufweisen. Zudem lassen sich formularspezifische Konfigurationen individuell nach Benutzer, Organisationseinheit und Spesentyp definieren.
Distanz-Berechnung für Reise-Spesen
Durch die Eingabe von Start- und Zielort wird die Reisekostenabrechnung vereinfacht. Die App berechnet automatisch die optimale Route und schlägt die kürzeste Strecke vor. Mit nur einem Tipp kann zudem die Rückfahrt ebenfalls erfasst werden.
Flexible Datenübertragung
Die Übertragung erfasster Spesendaten lässt sich über verschiedene Kanäle konfigurieren. Einfache Anbindungen wie E-Mail, OneDrive oder SFTP sind schnell eingerichtet, während erweiterte Integrationen in diverse ERP-Systeme dank modularer Plugins effizient realisiert werden können.
KI-SUPPORT
Einfaches Scannen
Die invoiceR-Mobile-App ermöglicht eine einfache und effiziente Erfassung von Belegen, Kassenzetteln und Quittungen mit der Smartphone-Kamera. Während der Aufnahme erkennt die App automatisch die Ränder des Dokuments und fotografiert ausschließlich den relevanten Bereich, ohne dass ein manuelles
Zuschneiden erforderlich ist. Verzerrungen, die durch eine schräge Aufnahme entstehen, werden korrigiert, sodass das Dokument optimal dargestellt wird. Zusätzlich können, falls gewünscht, automatische Farbkorrekturen angewendet werden, um die Lesbarkeit zu verbessern und den Speicherplatzbedarf zu optimieren. Wenn eine Transaktion mehrere Belege umfasst, erlaubt die App das Erfassen mehrerer Dokumente in einem einzigen Vorgang.
Vollautomatische Datenextraktion
Die Mobile-App vereinfacht die Verarbeitung von Belegen durch eine automatische Extraktion relevanter Informationen direkt nach der Aufnahme. Beträge, Mehrwertsteuersätze und der Name des Lieferanten werden zuverlässig ausgelesen, sodass manuelle Eingaben entfallen.
Darüber hinaus erfolgt eine intelligente Kategorisierung, die beispielsweise eine Restaurantquittung automatisch dem Spesentyp „Verpflegung“ zuordnet. Individuell definierte Formularfelder können ebenfalls automatisiert befüllt werden.
DATENÜBERTRAGUNG
Unkomplizierte Einrichtung
Die invoiceR-Mobile-App ermöglicht eine nahtlose Weiterverarbeitung erfasster Spesenbelege und Formulardaten durch vielseitige Integrationsmöglichkeiten in Drittsysteme. Einfache Anbindungen lassen sich über den Versand per E-Mail an fixe oder benutzerindividuelle Emailadressen realisieren. Auch die Ablage der Dokumente in Cloud-Dienste wie Dropbox, OneDrive, SFTP und weitere, ermöglichen einfachste Prozesse zu definieren .
ERP-Verknüpfungen
Die App bieten neben den einfachen Export-Möglichkeiten leistungsstarke, direkte Integrationen in ERP- und Archivsysteme, sodass Belege und zugehörige Formulardaten direkt archiviert oder zur weiteren Verarbeitung in bestehende Geschäftsprozesse eingebunden werden können. Zusätzlich lassen sich Stammdaten aus ERP-Systemen in die App integrieren, wodurch sowohl die manuelle Erfassung als auch die automatische Datenauslesung durch die künstliche Intelligenz effizient unterstützt werden.
DYNAMISCHE FORMULARE
Mächtige Konfiguration
Jedes einzelne Formular-Feld kann durch vielseitige Parameter weiter individualisiert werden. So können beispielsweise die Werte in Auswahllisten
je nach Benutzer vorgefiltert oder Abhängigkeiten zwischen Feldern definiert werden, sodass z.B. bestimmte Konten nur für festgelegte Kostenstellen
verfügbar sind.
KI-Support
Für jedes konfigurierte Feld können bei Bedarf Anweisungen für den KI-Assistenten hinterlegt werden. Dies ist ebenfalls für einzelne Werte von Auswahl-Feldern möglich. Dadurch kann, je nach Informations-Typ, eine hochgradige Automatisierung beim Ausfüllen des Formulars erreicht werden.
PREISE
