Der Kreditorenworkflow invoiceR wurde von Grund auf dafür entwickelt, nahtlos mit Drittsystemen zu interagieren und diese mit einem leistungsstarken sowie professionellen Freigabeprozess für Rechnungen zu erweitern. Durch die Entwicklung individueller Modul-Plugins werden die spezifischen Stärken der einzelnen ERP-Systeme optimal genutzt, um eine maximale Effizienz in der Kombination zu erreichen.
Datenaustausch
Nexus stellt mit den FinIntegration-Services eine umfassende Schnittstelle bereit, die sowohl den Export von Daten aus verschiedenen Modulen als auch die Erfassung neuer Buchungen ermöglicht. invoiceR nutzt diese Services in der Nexus-Integration, wodurch beide Anwendungen im Hintergrund eng miteinander verknüpft werden und ein nahtloses Arbeiten ermöglichen.
Stammdaten
Die Pflege der Stammdaten, wie beispielsweise Lieferanten, erfolgt weiterhin ausschliesslich in Nexus. invoiceR synchronisiert diese Daten automatisch, sodass sie für die Konfiguration von Freigabe- und Eskalationsreglementen verwendet werden können. Folgende Datenentitäten werden von Nexus bezogen:
- Lieferanten / Zahlungsverbindungen
- Zahlungsbedingungen
- Währungen
- Konten
- Kostenstellen
- Kostenarten
- Fallnummern (Falldatenchronik)
- Projekte
- Anlagen
Zudem werden mögliche Kombinationen (Kontierungsregeln) importiert und in der Kontierung berücksichtigt. Beispielsweise kann bei einer Kontierung die ausgewählte Kostenstelle die zur Auswahl stehenden Konten einschränken. Selbstverständlich können auch weitere individuelle Filtermöglichkeiten beim Import implementiert werden.
Verbuchung
Die Buchung der freigegebenen Kreditorenrechnungen in Nexus erfolgt vollständig automatisiert. Durch die nahtlose Integration von invoiceR in die Nexus-Buchungsschnittstelle werden potenzielle Buchungsprobleme, wie beispielsweise Buchungen in geschlossene Perioden, frühzeitig erkannt und können direkt in invoiceR korrigiert werden.
Eine periodengerechte Abgrenzungsbuchung ist möglich, einschliesslich jahresübergreifender Buchungen zur exakten Zuordnung von Aufwendungen und Erträgen in die entsprechenden Abrechnungszeiträume.
Umfangreicher Kundenstamm
Mittlerweile setzen diverse Spitäler, Klinikgruppen und Heime auf die Kombination von Nexus und InvoiceR. Setzen Sie sich bitte mit uns in Kontakt um eine Referenz-Liste zu erhalten.
Bereit für die Zukunft
Neue Anforderungen im Gesundheitswesen (z.B. TARDOC und amb. Fallpauschalen) werden mit unseren Kunden analysiert und kontinuierlich weiterentwickelt, sodass möglichst viel automatisiert werden kann. Über die FinIntegration-Services werden Patientendaten abgefragt und Leistungsübermittlungen an PatNG gesendet. Unsere Lösung ermöglicht eine effiziente und sichere Verarbeitung von Patientendaten, wodurch Arbeitsabläufe erleichtert und administrative Aufwände reduziert werden. Zudem arbeiten wir kontinuierlich an der Erweiterung und Anpassung unserer Schnittstellen, um zukünftige regulatorische Anforderungen und neue Standards im Gesundheitswesen frühzeitig zu berücksichtigen.
