Ab sofort bietet invoiceR eine nahtlose Integration mit der Einkaufsplattform Unite (ehemals Mercateo). Dank der Anbindung über die OCI3-Schnittstelle profitieren Unternehmen von einem optimierten Bestellprozess, der von der Warenkorberstellung bis zur automatisierten Rechnungsverarbeitung reicht.
Nahtlose Bestellabwicklung mit invoiceR
Mit der Unite-Integration in invoiceR können Unternehmen direkt aus invoiceR heraus auf den Unite-Webshop zugreifen. Der Bestellprozess gestaltet sich dabei wie folgt:
Absprung zu Unite: Ein Klick in invoiceR auf einen entsprechenden Link führt direkt in den Unite-Webshop.
Warenkorb füllen: Innerhalb von Unite kann der Warenkorb mit aktuellen Preisen zusammengestellt werden.
Rückübertragung in invoiceR: Statt eine direkte Bestellung bei Unite auszulösen, wird der Warenkorb zurück an invoiceR übertragen.
Interner Freigabeprozess: Innerhalb von invoiceR wird der Warenkorb geprüft und durch den standardisierten Freigabeprozess genehmigt. Hier kommen dieselben leistungsfähigen Konfigurationsmöglichkeiten zum Einsatz wie bei der Freigabe von Rechnungen.
Bestellung bei Unite auslösen: Nach der Freigabe sendet invoiceR die Bestellung automatisch an Unite.
Wareneingang bestätigen: Nach Lieferung kann der Wareneingang vollständig oder als Teilwareneingang innerhalb invoiceR dokumentiert werden.
Automatische Rechnungsverarbeitung: Sobald die Rechnung zur Bestellung eintrifft, wird sie mit den Wareneingängen abgeglichen. Falls für alle bestellten Artikel der Wareneingang bestätigt ist, wird die Rechnung automatisch gebucht und in den Zahllauf des ERP-Systems überführt.
Vorteile der Integration
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Effiziente Einkaufsprozesse: Durch die nahtlose Verbindung zwischen invoiceR und Unite entfällt die manuelle Eingabe von Bestellungen.
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Automatisierte Workflows: Der standardisierte Freigabeprozess stellt sicher, dass Bestellungen nur nach interner Genehmigung ausgelöst werden.
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Zeitersparnis: Die automatische Prüfung von Wareneingängen und Rechnungen reduziert den administrativen Aufwand.
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Maximale Transparenz: Alle Schritte – von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe – sind innerhalb von invoiceR nachvollziehbar dokumentiert.
Flexible Anpassungsmöglichkeiten
Wie bei InvoiceR üblich, können auch die Zusatz-Module gemäss Kundenwunsch stark individualisiert werden. Untenstehend einige Beispiele dazu:
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Steuerung der Bestellberechtigungen: Bestimmte Artikelgruppen können je nach Kostenstelle des Bestellers freigegeben oder gesperrt werden.
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Direkte Lieferantenanbindung: Unite dient als Katalog-Dienstleister, während Bestellungen direkt an spezialisierte Lieferanten wie Lyreco, Elektro-Material (EM) oder Ofrex weitergeleitet werden.
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Automatisierte Kontierung: Durch das Mapping von Produktgruppen zu Buchhaltungskonten wird die Kontierung vollständig automatisiert.
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Vorkonfigurierte Bestellparameter: Standardwerte für Lieferstellen oder andere Parameter können voreingestellt und bei Bedarf angepasst werden.
Mit der Unite-Integration in invoiceR erhalten Unternehmen eine leistungsfähige Lösung zur digitalen Beschaffung. Die Kombination aus flexibler Bestellverwaltung, automatisierter Freigabe und optimierter Rechnungsverarbeitung sorgt für eine deutliche Effizienzsteigerung im gesamten Einkaufsprozess. Unternehmen profitieren von einer nahtlosen, sicheren und wirtschaftlichen Beschaffungslösung, die Zeit spart und Fehlerquellen minimiert.
Dank der Vielzahl an standardisierten invoiceR-Plugins lässt sich ein bestehendes ERP-System – beispielsweise Nexus, Opale, Lobos, Abacus, Europa3000, Microsoft Dynamics 365 Business Central und viele weitere – mühelos um eine leistungsstarke Einkaufslösung erweitern.
Was ist Unite (ehemals Mercateo)
Unite ist eine führende europäische B2B-Plattform für digitale Beschaffung. Sie ermöglicht Unternehmen den Zugriff auf ein breites Netzwerk von Lieferanten und Produkten, wodurch der Einkaufsprozess vereinfacht und effizienter gestaltet wird. Über Unite können Unternehmen nicht nur verschiedene Lieferanten zentral verwalten, sondern auch spezifische Einkaufsrichtlinien umsetzen und somit den gesamten Beschaffungsprozess optimieren.
