Die Verwaltung von Kreditkarten-Transaktionen ist für viele Unternehmen eine zeitintensive und fehleranfällige Aufgabe. invoiceR vereinfacht diesen Prozess erheblich und schafft Transparenz bei der Verarbeitung und Abrechnung von Geschäftsausgaben.
Automatisierter Import von Kreditkartentransaktionen
Dank des automatischen Imports von Kreditkarten-Transaktionen direkt von den Kreditkarten-Issuern (wie z.B. SwissCard, Viseca, UBS) in invoiceR entfällt das mühsame manuelle Erfassen von einzelnen Positionen. Diese Funktion spart nicht nur Zeit, sondern minimiert auch Eingabefehler. Neben grundlegenden Informationen wie Betrag und Datum werden weitere wertvolle Details importiert, darunter beispielsweise der genaue Transaktionszeitpunkt. Diese zusätzlichen Informationen ermöglichen eine präzisere Zuordnung und eine bessere Nachvollziehbarkeit der einzelnen Ausgaben.
Übersichtlicher Abgleich von Transaktionen mit Spesenbelegen
invoiceR bietet eine benutzerfreundliche Übersichtsseite, die detailliert Auskunft über den Verknüpfungsstatus jeder einzelnen Transaktion mit den dazugehörigen Spesenbelegen gibt. Dank dieser Übersicht sehen Mitarbeitende auf einen Blick, welche Transaktionen bereits mit Belegen abgeglichen wurden und bei welchen noch Handlungsbedarf besteht. Dadurch wird der Abgleich erheblich erleichtert und der administrative Aufwand minimiert.
Flexibilität dank Mischbetrieb von Zahlungsmitteln
Die invoiceR-Mobile-App unterstützt zudem einen flexiblen Mischbetrieb unterschiedlicher Zahlungsmittel. Mitarbeitende können bei der Spesenerfassung direkt angeben, ob die Ausgabe mit der Geschäfts-Kreditkarte oder privat bezahlt wurde. Dies erhöht die Flexibilität und sorgt für eine klare Trennung privater und geschäftlicher Ausgaben.
Einfache Abrechnung privater Zahlungen
Für privat getätigte Ausgaben bietet invoiceR mehrere komfortable Abrechnungsmöglichkeiten:
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Integration in die Lohnbuchhaltung: Die Rückerstattung privater Zahlungen erfolgt unkompliziert und automatisch über die nächste Lohnzahlung.
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Direkte Zahlung an Mitarbeitende: Alternativ können Mitarbeitende als reguläre Kreditoren der Firma behandelt werden, sodass Auszahlungen direkt und unabhängig von der Lohnabrechnung vorgenommen werden können.
Diese flexiblen Abrechnungsmöglichkeiten bieten Unternehmen maximale Freiheit und sorgen für eine reibungslose, effiziente und transparente Abwicklung der Spesenabrechnung.
